COMMENT PARTICIPER A BAGAD

  1. Quelles données nous envoyer ?

    Vous pouvez déposer votre généalogie complète dans BAGAD même si elle déborde les limites géographiques du Finistère.

    Il n’est pas nécessaire d’avoir définitivement bouclé sa recherche généalogique pour déposer dans BAGAD. Un premier dépôt effectué après obtention d’un volume significatif de résultats peut être suivi de dépôts successifs de mises à jour (deux par an au maximum).

  2. Quel format de fichier nous envoyer ?

    Si vous possédez un logiciel de généalogie créez un fichier au format GEDCOM
    (la documentation de votre logiciel vous donnera si besoin la marche à suivre).

    Si vous n'avez pas de logiciel, établissez un fichier Excel que vous présenterez sous la forme d’un tableau à 9 colonnes dans l'ordre suivant :

    N° SOSA

    NOM

    PRENOM

    DATE N

    LIEU N

    DATE M

    LIEU M

    DATE D

    LIEU D

     

  3. Comment nous envoyer le fichier ?

    Soit par courrier électronique, en pièce jointe, à l’adresse bagad-net@cgf.asso.fr

    Soit par voie postale (disquette ou CD-Rom) :
    François TONNARD - 15, rue des Lauriers - 35510 Cesson-Sévigné

    Dans tous les cas précisez bien dans votre message d’accompagnement vos nom et prénom, votre numéro d’adhérent au CGF et, le cas échéant, votre adresse e-mail qui sera communiquée, si vous l’acceptez, à tout adhérent désireux de vous contacter.

    Si nous avons votre adresse email, après chaque dépôt, un premier message vous sera adressé pour vous annoncer la prise en compte de votre fichier puis un second pour vous informer que vos données sont effectivement disponibles sur le site.

  4. Quand vos données seront elles accessibles ?

    La mise en ligne représente une phase de préparation et de mise en forme des données assez lourde.

    Nous avons donc pris l'habitude de faire deux mises à jour par an, au milieu de chaque semestre.

    Vos données seront donc accessibles à la mise à jour suivant votre dépôt

  5. Quelles données seront diffusées sur internet ?

    Nous retirons systématiquement de vos envois les individus dont une des dates à moins de 100 ans.

    Depuis début 2005, dans le but de rendre plus efficaces les consultations de la base (minimiser autant que possible vos dépenses de points), nous nous sommes résolus à en retirer un certain nombre d'individus dont la fiche n'apportait rien (aucune date, aucune filiation, …). En fait ces personnes sont pour la plupart des collatéraux rajoutés dans les fichiers, qui n’ont fait l’objet d’aucune recherche particulière et dont les données n’ont généralement pas été vérifiées.

    Sauf cas particulier, eu égard aux motifs évoqués ci-dessus et aussi aux contraintes techniques liées au volume de la base, nous avons décidé de n’y insérer que l’ascendance directe du déposant (ou d’un de ses descendants). En effet nous pensons que cette partie de la généalogie de chacun est celle qui a été collectée avec le plus de soin et celle qui est dotée du plus grand nombre de données.

    Nous vous demandons de bien préciser dans votre message accompagnant votre dépôt de fichier généalogique le nom et le prénom de la personne dont vous demandez de faire insérer l'ascendance directe.

    Pour des envois GEDCOM nous pouvons afficher jusqu'à 4 unions pour chaque individu.

    Avec chaque résultat, l'utilisateur obtiendra votre numéro d'adhérent, votre nom et si vous l'avez autorisé votre adresse email.

  6. Comment mettre à jour vos données ?

    Au fur et à mesure de vos recherches, vous ajoutez des données nouvelles dans votre généalogie. Il arrive un moment où vous estimez que l’apport est suffisamment important pour qu’il vaille la peine de l’ajouter dans la base BAGAD.

    Il vous suffit alors de nous renvoyer un fichier complet (GEDCOM ou Excel) qui annulera et remplacera les données précédentes.

    Ce remplacement sera effectif à la mise à jour du site suivant la réception de votre fichier.

  7. Comment signaler un changement d'adresse email ?